大学生创新实验计划项目报销登记须知
报销审核时间:每周三下午14:00-17:00  
报销审核地点:科研楼B座606  
审核事务办理后可在财务处对外办公时间办理具体报销事宜。
 
办理报销说明:  
1.认真填写报销明细本,需有指导教师和项目负责人签字。  
2.2009国家级和2009市级项目组请自带报销经费卡,没有领取报销卡的请及时到教务处实践科606领取。2010级项目只有市级项目有报销经费卡,请及时领取。  
3.“中国人民大学原始凭证报销封面”填写说明:  
(1)此页面填写除差旅费用外其他所有报销项目总额,包括北京市的出租车费;  
(2)填写报销日期;  
(3)“报销单位”填写教务处;  
(4)“费别”有经费卡的填写部门号―项目号,无经费卡暂时不填;  
(5)“报销金额”填写大写小写框;  
(6)“备注”填写自己项目名称;  
(7)“报销经手人”填写报账人自己的名字。  
4.“中国人民大学差旅费报销单”填写说明:  
(1)此页面仅填写出外调研的车船飞机票、出差餐补费、宿费、住勤交通费;  
(2)报销此页面需有调研地出具的调研证明,需向教务处实践科提交外出调研报告电子版和纸质版各一份。外出调研报告需写明调研地、调研时间、调研事项等,格式自定;  
(3)“出差人姓名”填写所有出差同学姓名,“级别”填写本科,“事由”填写外出调研,“出差起止日期”填写实际调研的起止日期;  
(4)“车船飞机票”必须往返北京,即“北京―A―B―…―北京”,缺一不可。飞机票需有机打电子票。飞机票和火车票只能报同期火车硬座,填写实际硬座价格;  
(5)“出差补助费”由“天数*标准(25元)*人数=金额”构成,不需要发票;  
(6)“宿费”需要实际发票,但不得超过每人每天75元标准;  
(7)“住勤交通费”包括外地出租车和外地公交车费用,需要发票;  
(8)“合计金额”在最后一张报销单最下一栏填写前列所有报销项目小写总额;“合计:人民币(大写)”在最后一张报销单最下一栏填写前列所有报销项目大写总额;  
(9)“领款人”填写报销人姓名。  
5.“中国人民大学原始凭证报销封面”和“中国人民大学差旅费报销单”均在财务处领取。  
6.有关发票的要求都有财务处具体规定,所以教务处不审核发票是否合格。  
7.报销登记步骤:  
(1)将填写好的“中国人民大学原始凭证报销封面”和“中国人民大学差旅费报销单”以及经由指导老师和项目负责人签字的报销明细本交给实践科工作人员审核,报销出外调研的请提交外出调研报告电子版和纸质版;  
(2)原则上由项目负责人经手报销手续,经手人需出具本人一卡通或者身份证明,在实践科的报销登记本上填写相关事项;  
(3)实践科审核,确认通过后盖章;  
(4)到502办公室审核盖章;  
(5)到财务处办理报销。友情提示:财务处周三下午和月末不对外办公;财务处会将报销金额直接打到本人中国工商银行账户上,请报销时携带中国工商银行银行卡。  
(6)如报销出现核减,请及时到实践科修正报销金额。  
8.在中期报告提交之前,三级项目报销不能超过本级项目经费一半的数额,超过不予报销。  
 9.本说明自2010年11月1日起执行。                                      
                                             


 
 
 

wxiruan  
2010-11-1